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Management Schadenplatz

Management Schadenplatz – gut strukturiert zum Ziel. Alles muss zusammenpassen.

Kompetentes Management am Schadenplatz zeichnet sich durch mehrere Faktoren aus. Es gilt, die Situation richtig einzuschätzen und zu beurteilen, Qualität zu garantieren und die Logistik zu sichern.

In einem Schadensfall konzentrieren sich die Blaulichtorganisationen auf die Sicherung und Bergung von Personen und das schädigende Ereignis selbst. Doch wer kümmert sich um die Rettung des beschädigten Materials? Was geschieht mit den Dokumenten, Akten, Büchern, Plänen, Kunst- und Kulturgütern? Hier kommt docusave zum Einsatz. Mit einem gezielten Schadenplatzmanagement kann beschädigtes Material schneller stabilisiert werden, ohne zusätzliche Beschädigungen zu verursachen.

In der Regel verzichtet docusave auf eine zentrale Versorgungsstation oder Sammelstelle vor Ort, z.B. einen mobilen Container, für eine Erstsichtung, Triage, Erstversorgung, Dokumentation und das Verpacken. Stattdessen nutzt docusave ein dezentrales Schadenmanagement, bei dem die beschädigten Objekte direkt „ab Regal“ dokumentiert und für den Transport, beispielsweise ins Gefrierlager, verpackt werden. Dieses Vorgehen ermöglicht eine sofortige Reaktion, optimiert die Schadenminderung und stellt sicher, dass wertvolle Ressourcen effizient eingesetzt werden. Tausendfach in der Praxis erprobt und täglich im Einsatz.

Mit den fachlich richtigen Massnahmen und schonenden Bergungstechniken halten wir das Ausmass des Schadens und somit die Schadenssumme in Grenzen.

Vorgehen

Zu Beginn steht das fachlich korrekte Einschätzen und Beurteilen des Schadens. Dabei helfen uns die Erfahrung in der Anwendung geeigneter Wiederherstellungstechniken und das Wissen, wie alles zusammenhängt und welche Auswirkungen welche Massnahmen mit sich bringen. Während der gesamten Bergung müssen Veränderungen rasch erkannt und entsprechend reagiert werden. Neben einer perfekten Organisation und guten Führung spielt auch das passende Bergungsmaterial eine entscheidende Rolle. Bei unserem Einsatz legen wir Wert auf eine lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Unser digitales Inventarisierungssystem dokumentiert den Bearbeitungsstatus und den Standort der geretteten Objekte. Damit sind die Rechtssicherheit und Transparenz gegenüber Dritten (Versicherungen, Restaurator:innen) gewährleistet. Diese dokumentarische Sicherheit schützt vor Material- und Datenverlust.

Wir bieten:

situationsorientierte, systematische, schonendste Bergungstechniken
schadenmindernde Massnahmen
Sicherung und Stabilisierung der beschädigten Objekte (einfrieren)
Zwischen- und Auslagerung von unbeschädigtem Material
Quarantäneräumlichkeiten für belastetes Material
ein Objekterfassungssystem zur Abbildung der Archiv- oder Bibliotheksordnung und lückenlosen Objektverfolgung während des Bergungs- und Wiederherstellungsprozesses
personelle Ressourcen
Logistik wie Transporte, Gefrierlager, Zwischenlager, Bergungsmaterial
Hilfe bei der Risikoerkennung und Schadeneinschätzung
Hilfe bei der Durchführung einer Triage (Ersteinschätzung, Priorisierung)

Prävention Vakuumgefriertrocknung Wiederherstellung