La numérisation de documents papier très endommagés représente un défi de taille. Déformations et saleté rendent parfois les données illisibles ou difficiles à déchiffrer. Un scanner est un appareil sensible. Il existe donc d’une part un risque bien réel de contamination et de défaut de fonctionnalités de l’appareil, et, d’autre part, un risque pour la santé de la personne qui l’utilise. Chez docusave, nous avons développé une méthode éprouvée qui en tient compte : nous pouvons directement numériser, de manière professionnelle et fiable, les documents une fois qu’ils sont secs sans les décontaminer au préalable, ce qui représente une économie de temps et d’argent.

Nous respectons les mesures de protection individuelles conformes aux directives de la Suva en matière de manipulation d’objets contaminés et avons des normes de sécurité très strictes dans le local de traitement à pression négative. Nous utilisons un scanner à haut rendement et des scanners planétaires professionnels pour les documents papier de format A4 à A0. Nous prenons en charge la numérisation de masse des dossiers contaminés jusqu’au format A4 et des dossiers individuels jusqu’au format de grande taille A0, comme les plans par exemple.

Avant cette opération, tous les documents sont traités selon le type et le degré des dégâts (élimination du métal, déformations, moisissures, impuretés).